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        领事认证办理流程

        来源:外侨办 日期:2015年11月17日 14:57
        领事认证及其目的 
         
        领事认证是领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文件或国外有关文书上最后一个印鉴、签名予以确认的活动。其目的是向文书使用国证明文书的真实性,避免引起怀疑文书上的印鉴或签字是否属实而影响文书的域外法律效力。
         
        友情提醒:当你或你的家人朋友办理涉外事宜或准备涉外使用的文书时,请注意留心文书使用时有无需要领事认证的要求,如有此要求,请大家及早准备、及时办理,以免延误你的出国事宜。
         
        办理领事认证的种类 
         
        民事类涉外公证书:出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证、亲属关系公证、委托书公证、学历公正、职业资格公正等等。
         
        商业类文书(如经济类涉外公证书、相关证明及单据):合同公证、原产地证明、动植物检验检疫证书、发票等等。
         
        目前,日本等少数国家对我国文书免除领事认证,美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。另外,我国与一些国家签订的有关司法协助条约或协定中有对选定种类与用途的文书免除认证的条款。除上述情况外,我国文书送往国外使用,一般需事先办妥领事认证。即使是送往上述单方面免除我国领事认证国家使用的文书,如文书使用国要求办理领事认证,也应按照要求办理。
         
        领事认证对文书的要求 
         
        (一)、涉外公证书的格式
        根据我国《公证法》的有关规定,涉外公证书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定,而且必须有相关外文译文。
         
        (二)、涉外公证书的时效性
        部分种类的涉外公证书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性,如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等,因此,在申办国内领事认证前,须先核对涉外公证书所涉及的内容是否属实有效。
         
        (三)、外国驻华使馆办理领事认证对有关文书的要求
        1、不同国家对送往该国使用的涉外公证书、相关证明或单据有不同要求,向涉外公证处提出办理公证书的申请时,应先明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息,以便公证机构准确出证。
         
        2、各个国家对各种公证书的时效有不同的规定,须根据有关要求和需要及时办理领事认证,并在办理后尽快使用。
         
        (四)、不予认证的规定
        领事认证是外交或领事机构以国家名义进行文书推介和确认的活动。因此,当文书中有违反我国及文书使用过法律法规,损害我国主权和尊严及社会公共利益等内容时,认证机关有权不予认证。通世,涉外公证书、相关证明、单据等不符合《公证法》及《公证程序规则》等有关规定是不予认证。
         
        领事认证的一般通行做法 
         
        根据国际惯例,一国出具的有关文书在送往国外使用前,一般情况下,应按文书使用国的要求,先办理文书出具国外交、领事或其他授权机构的领事认证(单认证),再办理文书使用国驻文书出具国使领馆的领事认证(双认证)。
         
        申办时所需材料 
         
        民事类领事认证:
         
        身份证明(中国公民为第二代身份证原件,外国公民为有效护照的原件及复印件)、填写完整的《领事认证申请表》、申请领事认证的有效文书原件及与申请领事认证有关的其他相关材料。
         
        商业类领事认证:
         
        认证企业直接委派本单位工作人员凭单位介绍信、个人有效身份证件、有关经济类涉外公证书、相关证明及单据等原件办理。
         
        烟台市人民政府外事侨务办公室
        办理地点:烟台市莱山区新苑路9号
        办理时间:周一至周五  
        联系电话:6601183
         
        备注:
        烟台市人民政府外事侨务办公室网址http://wqb.yantai.gov.cn
        具体办理流程以部门实际办理程序为准

        所属类别: 办事指南

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